PaperPort® 11 est le compagnon idéal de votre scanner. Il permet de transformer votre ordinateur en classeur par la conversion de vos documents papier et photos en fichiers PDF et JPEG organisés, faciles à retrouver, à utiliser et à partager. Vos documents, numérisés selon vos propres paramètres stockés sous forme de profils personnalisables, s’affichent sous la forme de vignettes bien identifiables, tout comme les fichiers numériques présent sur votre disque dur (plus de 150 formats différents sont pris en charge). Avec PaperPort, l’information est au bout de vos doigts grâce au moteur de recherche All-in-One Search™ qui retrouve, à l’aide d’un mot ou d’une partie de phrase, et en quelques secondes seulement, le document que vous recherchez. Vous gagnerez un temps précieux et aurez l’assurance de ne plus jamais égarer vos documents et photos ! Au bureau comme à la maison, PaperPort est la solution qu’il vous faut !

Principaux avantages

Une organisation parfaite
PaperPort stocke et organise des reproductions « à l’identique » de vos documents papier numérisés et de vos photos, tout comme si vous en réalisiez une photocopie sur votre ordinateur. Une fois numérisés, vos documents sont enregistrés dans des dossiers Windows organisés via PaperPort. Comme chaque document apparaît sous la forme d’une large vignette sur le bureau de PaperPort, il est inutile de l’ouvrir pour en connaître le contenu. Avec PaperPort, il est aussi facile de chercher un document sur votre PC que s’il était sur votre bureau. PaperPort est idéal pour organiser vos documents professionnels, vos comptes bancaires, le travail scolaire de vos enfants, vos photos et bien plus encore !

Retouche et partage de vos photos numériques
PaperPort intègre une gamme complète d’outils qui permettent d’améliorer vos photos. Il vous aide également à convertir vos photos en fichiers PDF faciles à diffuser, et auxquels vous pouvez ajouter des notes adhésives pour les légender.

Une gestion centralisée de tous vos fichiers
Avec PaperPort, vous organisez, consultez et imprimez vos documents et photos dans plus de 150 formats différents. Il simplifie les choses en effectuant tout ce que Windows fait, plus tout ce qu’il ne fait pas forcément bien – comme la numérisation et l’affichage des vignettes de documents PDF. Le tout avec une telle facilité et rapidité que vous vous demanderez comment vous avez pu faire sans jusqu’à maintenant.

Un accès direct à vos informations
Grâce à son moteur de recherche All-in-One Search, PaperPort vous permet de retrouver instantanément n’importe quel document stocké sur votre ordinateur : tapez simplement un mot ou une expression qu’il contient et PaperPort le retrouve immédiatement !

Des documents toujours accessibles
Une fois qu’un document papier est stocké sous forme numérique dans PaperPort, vous ne risquez plus de l’égarer, de l’abimer ou de le jeter par erreur. Vos fichiers sont accessibles à tout moment, et faciles à sauvegarder.

Une gestion rapide de vos comptes
Classez rapidement vos documents financiers, et retrouvez-les facilement au moment de faire vos déclarations de revenus ou vos demandes de prêts. Archivez rapidement vos bulletins de salaire, relevés de comptes, notes de frais, relevés d’opérations boursières, et bien plus encore ! PaperPort vous permet même d’envoyer en quelques clics tous ces documents à votre comptable !

Partage de documents par e-mail
La prise en charge du format PDF vous permet de numériser, d’annoter et d’envoyer par courrier électronique vos documents et vos photos, dans un format qui peut être visualisé et imprimé par tous vos collaborateurs et amis.

Moins d’impressions = Plus d’économies
PaperPort vous permet de capturer et d’imprimer des pages Web sous la forme de fichiers PDF. Cette fonction est idéale pour l’archivage des confirmations et des reçus de commandes ou de réservations effectuées sur le Web. Vous pourrez les imprimer quand vous en aurez besoin, sans avoir à vous reconnecter à Internet pour retrouver les pages en question.

Conversion simple de documents papier en fichiers éditables
PaperPort 11 intègre un moteur d’OCR simple qui vous permet d’exploiter le texte de vos documents numérisés directement dans vos applications de traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, ... Et si vous souhaitez obtenir une mise en page parfaite et le maintien du formatage et des graphiques, nous avons une bonne nouvelle : OmniPage, notre logiciel de référence en matière d’OCR, s’intègre parfaitement à PaperPort qui le détecte automatiquement s’il est installé sur votre PC.

Remplissage direct de formulaires
La technologie FormTyper de PaperPort vous permet de gagner un temps précieux. Imaginez : FormTyper reconnaît automatiquement tous les champs des formulaires papier que vous numérisez pour les remplir sur votre ordinateur, en passant simplement d’un champ à un autre à l’aide de la touche de tabulation. Après avoir rempli tous les champs, vous pouvez imprimer une copie de votre formulaire.

Une seule application, moins de complications !
Ne perdez plus de temps à jongler entre les programmes ! Avec PaperPort, une seule application suffit pour gérer vos fichiers, contrôler votre scanner et récupérer les photos stockées sur votre appareil photo numérique.

Configuration système requise
• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 ou supérieur), XP (SP1 ou supérieur)
• Processeur Intel® Pentium® ou équivalent
• 128 Mo de RAM minimum (256 Mo ou plus recommandés)
• 300 Mo d’espace disque disponible
• Microsoft® Internet Explorer version 5.5 ou supérieure (téléchargeable gratuitement depuis le site www.microsoft.fr)
• Lecteur de CD-ROM pour l’installation
• Moniteur SVGA, résolution minimum de 800 x 600 en 256 couleurs. Affichage en mode 16 bits recommandé (option appelée « 65536 couleurs » sous Windows 2000 et « Moyenne (16 bits) sous XP)
• Connexion à Internet requise pour l’activation et les mises à jour automatiques