PaperPort® Professional 11 est, au sein de l’entreprise, le moyen le plus efficace pour numériser, organiser, rechercher et partager l’ensemble des documents papier, fichiers électroniques et images. En alliant gestion efficace des documents, parfaite numérisation et création de documents PDF , PaperPort optimise la productivité de l’entreprise. Le bureau visuel de PaperPort permet de consulter et de combiner les fichiers par simple « glisser-déposer ». Des millions de professionnels (qu’ils soient utilisateurs en entreprise ou exerçant en profession libérale) utilisent déjà PaperPort pour supprimer les documents papier et rationaliser leur façon de travailler.

Principaux avantages

Un accès direct à tous vos documents
Avec PaperPort Professional, la numérisation et la gestion de vos documents n’auront jamais été aussi simples. PaperPort permet d’organiser, de visualiser et d’imprimer des fichiers PDF, ainsi que des documents et photos dans plus de 150 formats différents. Vos informations ne seront plus éparpillées aux quatre coins de votre bureau et de votre PC. PaperPort simplifie vos travaux en exécutant parfaitement les opérations que Windows a du mal à gérer, comme la gestion des documents papier numérisés et des fichiers PDF. Le tout avec une facilité et une rapidité déconcertantes !

Des capacités de numérisation inégalées
PaperPort vous permet de créer des profils de numérisation mémorisant les paramètres que vous utilisez le plus fréquemment pour traiter vos documents. Une fois définis, vos documuments sont donc numérisés comme vous le souhaitez, par un simple clic. Vous pouvez par exemple, redresser, pivoter et recadrer une page ou corriger la couleur de vos documents. Si vous devez gérer des documents de plusieurs pages ou numériser plusieurs documents en une opération, le nouvel Assistant de capture affiche une fenêtre d’aperçu qui vous permet d’organiser vos pages et vos documents avant leur transfert vers le bureau PaperPort.

Création de PDF depuis toutes applications PC
PaperPort® Professional intègre ScanSoft PDF Create! 4 qui vous permet de générer des PDF directement depuis le bureau PaperPort, depuis votre scanner ou vos applications PC, y compris Microsoft® Office et Corel WordPerfect Office. Les fichiers PDF créés avec PaperPort sont compatibles avec Adobe® Acrobat®. Il offre en plus de puissantes fonctions de protection par mot de passe, indispensables pour assurer l'intégrité des informations confidentielles au sein de l’entreprise. Pour créer un PDF à partir de n’importe quel fichier, il suffit simplement de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris !

Un archivage efficace, pour des recherches rapides
Une fois un document papier numérisé et classé dans PaperPort, vous ne pourrez plus jamais l’égarer. Les documents numériques sont toujours à portée de clics et, contrairement aux documents papier, ils peuvent être utilisés par plusieurs personnes à la fois. PaperPort est basé sur l’architecture Microsoft Windows et vous permet de personnaliser l’affichage de vos dossiers pour plus de clarté.

Optimisez votre organisation
PaperPort est bien plus qu’un simple logiciel de gestion des documents papier… Il optimise votre organisation en ajoutant de puissantes fonctionnalités à Microsoft Windows, y compris au futur Windows Vista. Les notes de dossier de PaperPort permettent de définir des propriétés spécifiques à chaque dossier, qui seront appliquées automatiquement à tous les fichiers PDF numérisés dans ce dossier. PaperPort vous permet de gérer, de fusionner et de partager au sein d’une seule et même application tous vos documents numérisés et vos fichiers numériques.

Communiquez clairement et rapidement
Numérisez des documents et envoyez-les directement sous forme de fichiers PDF à vos clients, fournisseurs et collègues. La nouvelle interface de numérisation de PaperPort est si simple à utiliser que l’envoi de documents par télécopie vous paraîtra désormais aussi compliqué qu’inefficace ! PaperPort, c’est l’assurance de numérisations parfaites, en une simple pression de bouton ! Les fichiers PDF envoyés comme pièces jointes sont de meilleure qualité, et plus simples à manipuler que des documents papier envoyés par fax. Et l’ajout de notes adhésives augmente l’efficacité de votre travail en équipe. Avec PaperPort et ses fonctions de numérisation directe au format PDF, vous communiquez plus efficacement avec vos collègues, vos clients et vos partenaires.

Communiquez en couleur, avec des fichiers PDF huit fois plus compacts
En raison de leur taille, les documents numérisés en couleur sont trop volumineux pour être envoyés par e-mail. Habituellement, un document de 10 pages numérisé en couleur peut peser plus de 15 Mo. Désormais, grâce à la technologie PDF-MRC Haute compression intégrée à PaperPort Professional 11, vous pouvez créer des fichiers PDF couleur dont la taille peut être huit fois inférieure à celle des fichiers que vous générez habituellement. Ainsi, votre fichier d’origine de 15 Mo ne pèsera plus que 2 Mo !

Fusions de fichiers PDF
D’un simple glisser-déposer, mixez des fichiers de formats différents (fichier texte, feuilles de calcul et documents numérisés) et créez un document PDF unique et compact. C’est aussi simple que d’empiler des feuilles de papier sur votre bureau.Vous pouvez même sélectionner plusieurs fichiers et les empiler en un clic de souris. Livré avec PaperPort, l’Assistant PDF Create! vous permet de convertir simultanément plusieurs documents au format PDF. Et grâce au bureau révolutionnaire de PaperPort, divisé en deux espaces de travail, vous pouvez facilement assembler des documents stockés dans deux dossiers différents.

Gagnez du temps, et de l’argent !
Réduisez les dépenses liées au classement, à la copie, la recherche et le stockage des documents papier. Eliminez les pièces ou placards dédiés à l’archivage de documents papier. Faites des sauvegardes numériques des documents papier que vous devez conserver à portée de main et convertissez en un temps record des milliers de pages en fichiers électroniques faciles à consulter, à partager et à imprimer.

Transformez vos documents papier en documents éditables
PaperPort Professional 11 vous permet d’accéder à l’information contenue dans vos documents papier en les convertissant en textes éditables. Vous pouvez copier et coller le texte de ces fichiers dans des e-mails, et même numériser directement dans un tableur ou une application de traitement de texte. Et si vous attachez une importance particulière à la conservation des mises en page, des formatages et des graphiques, ou si vous souhaitez créer des PDF autorisant les recherches, nous avons une bonne nouvelle : OmniPage, notre logiciel de référence en matière de conversion de documents, s’intègre parfaitement à PaperPort.

Retrouvez tous vos documents en un clin d’œil
La puissance du moteur de recherche All-in-One Search™ permet de retrouver en un temps record des documents stockés dans des répertoires locaux ou dans des dossiers de réseau. Les recherches peuvent s’effectuer par contenu, par mot-clé ou par annotation. Puissant et flexible, le gestionnaire d’indexation All-in-One Search vous permet de définir quand et comment PaperPort doit utiliser son module d’OCR pour convertir vos fichiers image en documents autorisant les recherches.

Remplissez rapidement vos formulaires
La technologie FormTyper de PaperPort vous permet de gagner un temps précieux. Imaginez : FormTyper reconnaît automatiquement tous les champs des formulaires papier que vous numérisez, afin que vous puissiez les remplir sur votre ordinateur, en passant simplement d’un champ à un autre à l’aide de la touche de tabulation. Après avoir rempli tous les champs, vous pouvez imprimer une copie de votre formulaire.

Distribuez facilement tous vos documents
Grâce à sa fonction DesktopDelivery, PaperPort simplifie la capture distribuée de documents, en vous permettant d’importer directement sur le bureau PaperPort des documents provenant de n’importe quel ordinateur, scanner ou copieur multifonction en réseau. PaperPort fonctionne également avec les systèmes de gestion de contenu les plus courants, tels que Microsoft SharePoint®, des sites FTP, des dossiers Web ou des systèmes compatibles ODMA.

Configuration système requise
• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 ou supérieur), XP (SP1 ou supérieur) ou Vista
• Processeur Intel® Pentium® ou équivalent
• 128 Mo de RAM minimum (256 Mo ou plus recommandés)
• 300 Mo d’espace disque disponible
• Microsoft® Internet Explorer version 5.5 ou supérieure (téléchargeable gratuitement depuis le site www.microsoft.fr)
• Lecteur de CD-ROM pour l’installation
• Moniteur SVGA, résolution minimum de 800 x 600 en 256 couleurs. Affichage en mode 16 bits recommandé (option appelée « 65536 couleurs » sous Windows 2000 et « Moyenne (16 bits) sous XP)
• Connexion à Internet requise pour l’activation et les mises à jour automatiques