ScanSoft lance PaperPort® Professional 10 pour organiser, rechercher et partager les documents

Nouvelle vue fractionnée du bureau, fonctions de numérisation en un clic, création de documents PDF et nouveau moteur de recherche All-in-One Search sont à l'affiche de la nouvelle version de PaperPort

Paris, 10 novembre 2004 - ScanSoft, Inc. (Nasdaq : SSFT), éditeur leader de logiciels d'imagerie numérique, de reconnaissance et de synthèse vocales, annonce le prochain lancement de PaperPort® Professional 10, la toute dernière version de son célèbre logiciel de gestion documentaire pour PC. PaperPort® Professional 10 permet aux utilisateurs de Microsoft® Windows® d'optimiser leur productivité. Le logiciel assure la conversion rapide des documents papier en fichiers numériques organisés, qui pourront être convertis en un seul clic au format PDF, ainsi que le classement et la compilation des fichiers.

PaperPort a déjà conquis des millions d'utilisateurs (aussi bien des particuliers, des professionnels des secteurs juridiques ou médicaux ou encore des employés de services administratifs) pour l'organisation sur leur PC de l'ensemble de leurs informations (documents numérisés, PDF, fichiers informatiques et photos numériques). Comptant un nombre sans cesse croissant d'utilisateurs, le produit a séduit de nombreux professionnels par son interface conviviale et la puissance de ses fonctionnalités.

PaperPort® Professional 10 révolutionne les travaux de classement, de recherche et de partage de fichiers de quatre manières distinctes :

Tout d'abord, le logiciel simplifie la manipulation et la gestion de fichiers locaux ou en réseau. La nouvelle vue fractionnée du bureau, amélioration majeure de l'interface du logiciel, permet aux utilisateurs de l'application de travailler simultanément sur le contenu de deux dossiers distincts.

Les utilisateurs peuvent ainsi afficher et gérer simplement, sur leur bureau PaperPort, le contenu de deux dossiers locaux ou en réseau. Ils peuvent ainsi copier, déplacer, imprimer, faxer tous leurs fichiers, et même les envoyer par e-mail, tout cela, par simple « glisser-déposer ». Fonctionnant sur le même principe que les «favoris» des navigateurs Web, les signets PaperPort leur permettent d'accéder, en quelques clics, aux dossiers sur lesquels ils travaillent le plus fréquemment. Tout aussi simplement, des documents stockés dans des dossiers distants peuvent être convertis en fichiers PDF ou assemblés avec d'autres documents PDF.

La vue fractionnée du bureau permet de réduire le risque d'erreur lié à l'utilisation de plusieurs instances de l'Explorateur Windows. Elle permet également aux groupes de travail et aux entreprises d'intégrer étroitement les fonctionnalités de PaperPort au système de fichiers Microsoft et de mettre en place une solution centralisée pour l'archivage et la gestion de leurs documents. PaperPort apporte également aux ordinateurs en réseau et aux Tablets PC de puissantes fonctionnalités de gestion documentaire, qui simplifient l'échange de documents entre des périphériques locaux et en réseau ou des systèmes de gestion de contenus basés sur le Web, tels que Microsoft SharePoint et Oracle-9i.

De plus, la technologie de « numérisation en un clic » permet de bénéficier de fonctionnalités de capture de documents professionnelles depuis n'importe quel périphérique de numérisation (scanner à feuilles ou à plat, imprimante multifonction ou copieur numérique). Les utilisateurs peuvent par exemple numériser des documents depuis leur copieur numérique de réseau et demander à PaperPort de transférer automatiquement ces documents vers leur PC. La numérisation de documents est désormais aussi simple que leur impression, et permet de réaliser des économies en papier et en encre. Avec les outils SET (Scanner Enhancement Technology), tous les travaux de retouche et de correction d'images numériques s'effectuent en quelques clics. Grâce à ces outils, plus besoin de reprendre une photo sous-exposée ou de relancer la numérisation d'un document mal introduit ou de mauvaise qualité.

Troisièmement, les utilisateurs peuvent compiler leurs documents plus simplement qu'auparavant : ils peuvent assembler comme bon leur semble les pages de documents provenant de sources aussi diverses que leur scanner, une application Microsoft Office®, leur logiciel de CAO ou de comptabilité. La puissance des fonctionnalités d'assemblage de PaperPort réside dans sa prise en charge du format PDF, qui permet un affichage et une impression universels de tous les documents. PaperPort intègre non seulement une fonction de numérisation directe au format PDF, mais permet également de convertir n'importe quel document au format PDF. Livré avec PaperPort 10, ScanSoft PDF Create! met à la disposition des utilisateurs des fonctionnalités permettant la création de fichiers PDF depuis toutes leurs applications, et la fusion de plusieurs documents de formats différents au sein d'un même fichier PDF. Le module d'affichage PDF intégré à PaperPort permet aux utilisateurs de réordonner les pages de tous leurs documents PDF, et ce, directement depuis le bureau de l'application. Pour assurer l'intégrité totale de vos données, PaperPort offre des fonctions de protection PDF, parmi lesquelles un chiffrement par mot de passe à 40 et 128 bits, qui permet de restreindre l'affichage, l'impression, l'édition et l'extraction du contenu de vos fichiers PDF.

Enfin, cette nouvelle version de PaperPort intègre un nouveau moteur de recherche. Appelé All-in-One Search, cet outil unique permet de lancer des recherches textuelles complexes aussi bien sur des fichiers PC que sur des documents numérisés, des fichiers PDF ou des photos numériques. Ce nouveau moteur de recherche exploite la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de ScanSoft pour « lire » et explorer le texte contenu dans les fichiers graphiques et PDF. Le logiciel est également compatible avec un type spécifique d'informations appelées « méta-données », relatives à l'auteur, ou au sujet du document, ou sur des mots-clés. PaperPort 10 propose également un tout nouveau gestionnaire d'index permettant de programmer les travaux d'indexation des documents de vos dossiers PaperPort.

« ScanSoft développe sans cesse de nouvelles fonctionnalités qui permettent à ses utilisateurs d'exploiter leur PC de la manière la plus efficace qui soit » déclare John Shagoury, Président de la division Applications de Productivité chez ScanSoft. « Cette nouvelle version de PaperPort marque l'ajout de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de doper leur productivité, de classer, de rechercher et de partager leurs documents plus efficacement. Les très nombreuses distinctions reçues par PaperPort ainsi

que le nombre croissant du nombre de ses utilisateurs montrent à quel point PaperPort est reconnu comme une solution de gestion documentaire de référence. »

Fonctionnalités clés de PaperPort® Professional 10

PaperPort® Professional 10 offre le moyen le plus efficace pour organiser, rechercher et partager les documents papier, les fichiers PDF et tous les documents numériques. Il associe la puissance du moteur de recherche All-in-One Search à la flexibilité des fonctions de numérisation et de création de fichiers PDF pour offrir une puissante solution de gestion documentaire pour PC.

• Nouvelle vue fractionnée du bureau
  Grâce à la nouvelle vue fractionnée du bureau, PaperPort® Professional 10 permet de travailler simultanément sur le contenu de plusieurs dossiers, simplifiant ainsi considérablement le déplacement et l'assemblage de documents. Le bureau visuel de PaperPort, affichant des vues miniatures des documents et des pages, simplifie la manière dont les utilisateurs gèrent leurs fichiers. Il leur permet notamment de retrouver et de classer en un coup d'œil l'ensemble de leurs documents.



• Nouvelles fonctions de numérisation
  Compatible avec la quasi-totalité des périphériques de numérisation du marché, PaperPort® Professional 10 permet de convertir n'importe quel document papier en fichier PDF. ScanDirect™, la technologie brevetée de numérisation en un clic de ScanSoft, permet de numériser vos documents papier et de les envoyer directement vers vos applications préférées, comme par exemple la messagerie électronique. De nouvelles fonctions de traitement par lots permettent aux utilisateurs de doper leur productivité en utilisant le chargeur de leur périphérique pour numériser d'un coup plusieurs documents.



• Création de fichiers PDF sécurisés
  PaperPort® Professional 10 permet de créer des fichiers PDF à partir de fichiers électroniques au format Word, Excel, PowerPoint ou Visio et de convertir quasiment n'importe quel fichier (y compris ceux aux formats TIFF, MAX, BMP, Corel® et Autodesk®) en fichier PDF. Intégrant le logiciel PDF Create! de ScanSoft, PaperPort® Professional 10 permet de générer des fichiers PDF professionnels compatibles avec l'ensemble des applications d'affichage, de création et d'édition PDF du marché. Il offre en plus des fonctions de protection des PDF par mot de passe.



• Assemblage simple et facile de documents PDF
  D'un simple clic, les utilisateurs peuvent compiler des documents PDF personnalisés, combinant documents papier numérisés et pages provenant de fichiers d'applications bureautiques, telles que Word, Excel, PowerPoint. Les fichiers PDF peuvent ensuite être réorganisés et fusionnés à l'aide de la fonctionnalité d'empilage par « glisser-déposer » de PaperPort. Le bureau de gestion visuelle de PaperPort permet d'organiser et de classer des documents par simple « glisser-déposer » ou de « copier-coller » des sections de texte d'un fichier PDF vers un autre.



• Grâce aux outils SET, plus besoin de renumériser les documents
  Les outils SET (Scanner Enhancement Technology ) de PaperPort permettent d'améliorer la qualité d'un document scanné. Ils offrent une gamme complète de fonctionnalités d'annotation et de retouche d'images, qui permettent notamment aux utilisateurs de redresser des pages mal insérées, de modifier le contraste ou les couleurs d'une image, de supprimer l'effet « yeux rouges » de photos numériques et d'ajouter des annotations sous la forme de notes adhésives, de mises en surbrillance, de flèches, de notes à main levée et de tampons. Ces outils SET sont utilisables par simple « pointer-cliquer » et sont conçus pour être accessibles par les utilisateurs depuis un Tablet PC Microsoft.



• Conversion de pages Web en fichiers PDF
  Avec PaperPort® Professional 10, les utilisateurs peuvent convertir des pages Web en fichiers PDF couleur, et ainsi consulter ces pages hors connexion, à tout moment. Ce mode de capture permet de conserver une copie permanente d'un site Web, d'accélérer les recherches sur Internet ou de partager des pages Web sous forme de fichiers PDF.



• Avec All-in-One Search, retrouvez tous les documents rapidement
  Le puissant moteur de recherche All-in-One Search (basé sur le moteur de recherche de Verity) permet aux utilisateurs de retrouver en un clin d'œil tous leurs documents (aussi bien leurs documents papier numérisés, leurs fichiers PC ou leurs photos numériques), stockés sur leur PC ou sur le réseau de leur entreprise. Utilisant la technologie d'OCR brevetée de ScanSoft pour indexer le texte contenu dans les graphiques et les documents PDF, All-in-One Search va bien plus loin que les outils de recherche classiques, en permettant notamment de lancer des recherches textuelles complexes portant aussi bien sur le contenu, les mots-clés ou les annotations d'un document.



• Finie l'impression, passez à la numérisation !
  La fonction DesktopDelivery™ de PaperPort permet de réduire les coûts liés à la copie manuelle et au stockage des documents papier. Elle permet de transférer automatiquement des documents numérisés par des périphériques de numérisation locaux ou de réseau (imprimantes multifonction ou copieurs numériques) vers l'ordinateur d'un utilisateur. DesktopDelivery convertit instantanément des images numérisées en fichiers PDF. Fonctionnant par simple « glisser-déposer », les outils PaperPort permettent ensuite aux utilisateurs d'envoyer ces fichiers sous forme de pièces jointes à un e-mail, de les stocker sur leur PC ou sur leur réseau, ou bien de les imprimer en couleur ou en noir et blanc.



• Manipulation de documents par simple « glisser-déposer »
  La barre « Envoyer vers » de PaperPort simplifie l'envoi d'un ou plusieurs documents vers une adresse e-mail, un télécopieur ou une imprimante. Mieux encore, la barre Envoyer vers permet d'envoyer des documents par FTP, de déplacer des fichiers sur le réseau et de connecter PaperPort à des applications et des processus de travail.



• Connexion à des systèmes de gestion de contenu existants
  PaperPort® Professional 10 augmente la valeur des investissements en systèmes de gestion documentaire d'entreprises, tels que Oracle 9i et Microsoft SharePoint. PaperPort DesktopDelivery agit comme une passerelle entre les documents papier et ces systèmes. Exploitant pleinement les capacités des scanners en réseau, elle apporte toutes les fonctions de numérisation, de révision et de transmission des documents papier dont peuvent avoir besoin les utilisateurs. PaperPort simplifie également la manipulation des fichiers électroniques, en permettant de déplacer les documents entre les systèmes de gestion documentaire et les PC.



• Remplissage rapide de formulaires électroniques
  Grâce à la fonction FormTyper™, qui convertit instantanément les formulaires PDF statiques en formulaires électroniques remplissables, le remplissage de formulaires n'aura jamais été aussi simple. Les champs du formulaire sont identifiés et créés automatiquement, ce qui permet à l'utilisateur de remplir, d'enregistrer et d'envoyer le formulaire sur le réseau, par e-mail, ou de l'imprimer.

Prix et disponibilité

PaperPort® Professional 10 sera commercialisé, à partir du 23 novembre 2004, au prix de 149 euros TTC. PaperPort® 10 sera commercialisé, à partir 17 novembre 2004, à un prix de lancement de 79 euros TTC jusqu'à la fin de l'année, et à un prix de 99 euros TTC à partir du mis de janvier.

À propos de ScanSoft, Inc.

ScanSoft, Inc. (Nasdaq : SSFT) est un éditeur leader de logiciels d'imagerie numérique et de solutions de reconnaissance et de synthèse vocales utilisés pour automatiser un grand nombre de processus et permettant aux utilisateurs de gagner en temps, en productivité et en satisfaction client. Pour obtenir plus d'informations sur les produits et les technologies ScanSoft, consultez le site www.scansoft.fr.

Références aux marques commerciales : ScanSoft, le logo ScanSoft et PaperPort sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de ScanSoft ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays. Les autres noms de produits ou de sociétés peuvent être des marques commerciales de leur détenteur respectif.

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