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PaperPort Professional 12La solution professionnelle pour numériser, classer et diffuser tous vos documents |
Dopez la productivité de votre entreprise en optant pour le logiciel n°1 de gestion de documents sur PC. PaperPort Professional 12 associe des outils de numérisation simples et performants à de puissantes fonctionnalités de création de PDF pour simplifier la gestion de tous vos documents. PaperPort vous permet d'organiser tous vos documents numérisés et fichiers électroniques sur le bureau de votre PC. Vous pouvez également lancer des recherches sur vos fichiers PDF et les afficher en un temps record, de sorte que vos informations restent toujours à portée de clic !
En outre, PaperPort Professional s'intègre en toute transparence aux processus de sécurité et de conformité de Microsoft® Windows®, favorisant ainsi les échanges et le partage de documents. Le résultat ? Une productivité accrue, des coûts réduits et un service client optimisé !
Mettez PaperPort Professional 12 au service de toute votre entreprise ! N'égarez plus jamais le moindre document, assurez un accès instantané à tous les types de documents et profitez d'une solution complète pour créer, partager et éditer vos fichiers PDF. Ne dépendez plus de processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courrier coûteux et néfastes pour l’environnement et pour vos performances. Profitez d'une solution complète, pour un prix si abordable que vous pourrez équiper chacun des postes de votre entreprise.
PaperPort : la solution ultime pour numériser et gérer tous vos documents
- Numérisation simplifiée — par simple pression d'une touche, vos documents papier sont numérisés et importés sur votre PC, pour un archivage sécurisé et des consultations instantanées.
- Tirez pleinement parti de vos imprimantes multifonction en réseau — distribuez automatiquement, vers n'importe quel PC d'un réseau, des documents numérisés à l'aide de périphériques multifonction.
- Partagez vos informations facilement et en toute sécurité — générez et combinez des documents au sein de fichiers PDF normalisés, et annotez-les à l'aide de commentaires et de tampons.
- Recherche de tous types de documents — recherchez et affichez en un clin d'œil vos fichiers PDF.
- Collaboration optimisée — déplacez ou numérisez en un temps record des documents vers des référentiels de gestion documentaire, tels que Microsoft® SharePoint®.
- Dynamisez vos processus métier — convertissez automatiquement des formulaires papier ou statiques en formulaires PDF remplissables.
| PDF Viewer Plus | Ouvrez et affichez les fichiers PDF en un temps record (5 fois plus vite qu'avec PaperPort 11) dans une nouvelle application PDF très peu exigeante en mémoire. PDF Viewer Plus optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, pour un affichage plus net et une résolution d’impression optimale. | |
| Interface utilisateur avec rubans et onglets | PaperPort 12 a gagné en simplicité... Toutes les fonctionnalités sont désormais présentées au sein de barres d’outils composées de rubans et d’onglets, les commandes étant organisées en groupes fonctionnels logiques accompagnés de textes explicatifs clairs. | |
| Bouton « Numériser maintenant » | Grâce au bouton « Numériser maintenant », vous pouvez numériser vos documents papier en un clic, sans avoir besoin d'afficher les paramètres de votre scanner. | |
| Utilitaire ScanDirect™ | Numérisez directement vers PDF Viewer Plus ou Microsoft® SharePoint®. Sélectionnez l'option « Afficher le fichier généré » pour ouvrir automatiquement vos documents dans PDF Viewer Plus après leur numérisation. | |
| OCR encore plus précise | La technologie Hyper-Binary Conversion permet de bénéficier de résultats plus pertinents lors de recherches sur des archives PDF autorisant les recherches. En fait, PaperPort Professional 12 est 42 % plus précis que la version précédente. PaperPort vous permet même de définir la langue des opérations d'OCR, afin d'optimiser la précision de reconnaissance dans toutes les langues prises en charge par le programme. | |
| Annotations PDF complètes | Avec encore plus d'outils d’annotation à votre disposition (notes, zones de texte, mises en surbrillance, lignes droites et lignes à main levée), vous pouvez ajouter plus facilement des commentaires à vos PDF. | |
| Tampons dynamiques et transparents | Les tampons dynamiques incluent automatiquement le nom de l’auteur, ainsi que la date et l’heure, tandis que les tampons transparents sont parfaits pour placer des signatures numérisées sur vos documents et formulaires. | |
| FormTyper™ | Désormais intégré à PDF Viewer Plus, FormTyper permet de transformer n'importe quel formulaire statique en formulaire remplissable à l'écran. FormTyper fait appel à la technologie Logical Form Recognition® pour détecter les éléments de formulaires, dont les cases à cocher, garantissant une précision optimale à chaque conversion. En outre, vous bénéficiez désormais d'un contrôle étendu des éléments de formulaires qui vous permet d'obtenir des résultats toujours parfaits. | |
| Fonctions de recherche PDF étendues | Avec PaperPort, le contenu de vos fichiers image et de vos documents numérisés devient accessible aux moteurs de recherche tels que Windows® Desktop Search ou Google®. Vous n'aurez qu'à saisir un ou plusieurs mots clés dans un utilitaire de recherche pour retrouver en un éclair des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou sur le réseau ! | |
| Barre d’outils Accès rapide | Une barre d’outils Accès rapide personnalisable s’affiche au-dessus des barres d’outils avec rubans et permet de placer les fonctionnalités les plus couramment utilisées à un endroit facile à retrouver. | |
| Prise en charge de Microsoft® SharePoint® | Importez des fichiers depuis Microsoft SharePoint, consultez ou retouchez-les, puis renvoyez les fichiers modifiés en les faisant simplement glisser vers l'icône correspondante de la barre Envoyer vers de PaperPort. En plus, ScanDirect prend désormais en charge la numérisation au format PDF avec envoi direct des résultats vers SharePoint. | |
| Traitement de photos numériques | La barre Envoyer vers intègre désormais une option OCR PaperPort pour le traitement des documents capturés à l'aide d'un appareil photo numérique. Ainsi, il vous suffit de prendre une photographie d’un document pour la convertir avec précision en un document texte. Pour ce faire, PaperPort applique des algorithmes de redressement 3D qui aplanissent les images et rectifient les distorsions, pour des résultats encore meilleurs. | |
| Fonctions étendues de gestion des dossiers | Le nombre de couleurs pouvant être appliquées aux dossiers pour les différencier passe de 9 à 29. En plus, vous pouvez désormais créer automatiquement un multitude de dossiers en important une liste de noms de dossiers depuis un fichier texte. | |
| Guides d’apprentissage | PaperPort 12 propose une bibliothèque mise à jour de « mini-guides » illustrés, qui vous font découvrir les tâches les plus courantes que vous pouvez réaliser avec le programme. Ces guides, désormais accessibles dans le ruban Aide de la barre d'outils, offrent également un accès rapide aux fonctionnalités et aux rubriques d’aide associées. |
Fonctions clés
PaperPort Professional 12 associe en une seule et même application de puissantes fonctionnalités que n'offre aucune autre solution de numérisation ou de gestion de documents sur PC. Numérisation plus efficace, création de documents PDF et recherches avancées, remplissage de formulaires à l'écran, transfert ou numérisation des documents vers des référentiels documentaires partagés tels que Microsoft® SharePoint® : toutes ces fonctions sont réunies au sein d'une application très simple à utiliser. Le bureau de PaperPort s'intègre également parfaitement aux systèmes de gestion documentaire spécialisés déployés à l'échelle d'une entreprise. Cliquez sur l'une des caractéristiques suivantes pour découvrir les atouts de PaperPort Professional 12 et la façon dont ce logiciel peut aider votre entreprise à doper sa productivité, améliorer son service client et réduire ses coûts, pour des performances optimales.
- La solution pour numériser vos documents
- La solution simple, rapide et abordable pour créer et assembler des documents PDF
- Gestion optimale de vos documents sur PC
- Localisation instantanée de tous vos documents
- Intégration transparente aux ressources de votre entreprise
- Des documents parfaitement sécurisés
- Un travail d’équipe optimisé
Comparaison des fonctions des solutions PaperPort
Configuration requise
Pour installer et exécuter PaperPort Professional 12, vous devez disposer d'un PC compatible Windows conforme à la configuration suivante :
- Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® ou processeur plus récent.
- Microsoft® Windows XP (SP3 ou supérieur), Windows® Vista (SP2 ou supérieur) ou Windows 7.
- Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou supérieur.
- 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé.
- 500 Mo d’espace disque disponible pour les fichiers de l’application et 20 Mo d’espace de travail requis lors de l’installation.
- Moniteur SVGA en mode 256 couleurs et offrant une résolution d’affichage minimale de 800 x 600 pixels ; affichage en mode Couleurs 16 bits recommandé (option appelée « Moyenne (16 bits) » sous Windows XP et Vista)
- Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.
- Lecteur de CD-ROM pour l’installation.
- Connexion à Internet (avec IE 6.0 ou supérieur) pour l’activation et la mise à jour en ligne du programme.
Remarque : Vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à cette configuration minimale.